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FFMAS 31 – 1er BAL DES ASSISTANT(E)S le 21/04/2023 à Toulouse : du PRO, de la joie, de la fête… PARI TENU !


Le 1er BAL DES ASSISTANT(E)S !
Un événement ATYPIQUE, INEDIT et UNIQUE à Toulouse et en France…
Le vendredi 21 avril 2023 de 17 h à minuit

C’est pour célébrer dans la joie l’édition 2023 de la « fête des assistant(e)s et secrétaires » et réactiver de l’énergie positive après quelques années complexes que la FFMAS31 a organisé le 21 avril 2023 le 1er BAL DES ASSISTANT(E)S. L’objectif de cet événement ouvert à tous était de renforcer la visibilité de l’association et mettre le projecteur sur nos métiers (assistant(e)s de direction ou spécialisé(e)s, office-managers, secrétaires, gestionnaires de tout secteur d’activité et statut), leur attractivité, leurs évolutions et les nombreuses opportunités qu’ils offrent, le tout dans une ambiance festive !

Pour cette première, un lieu d’exception : les SUPER ESPACES WE de l’Hôtel Mercure Compans

Retour sur une soirée en 3 actes :

Acte 1 : 17 h – 19 h – conférence | table-ronde « projecteur sur nos métiers »

Secrétaire hier… Assistant(e), office-manager aujourd’hui.
Et DEMAIN ? Des métiers aux MULTIPLES TALENTS !

La soirée a débuté par un “cinq-à-sept” professionnel pour éclairer sur les évolutions des missions des assistant(e)s, multiformes et multi-facettes, qui à l’ère de L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE et dans des organisations qui se complexifient, doivent plus que jamais mobiliser des compétences plurielles et de MULTIPLES TALENTS ! Après une présentation de l’association par sa présidente Monique JANY et une introduction de prospective sur « L’ASSISTANT(E) DE DEMAIN », les intervenant(e)s de la table-ronde, composée d’une part de dirigeantes investies dans des organisations représentatives (MEDEF, CCI, FCE, réseaux d’entreprises, réseaux féminins) et d’assistantes proactives issues de divers horizons, ont apporté des éclairages sur les nouvelles attentes réciproques et les clefs d’une collaboration efficace.  Le débat a été enrichi par un expert en « soft skills » et intelligence émotionnelle, compétences de facilitation centrées sur l’HUMAIN très attendues pour nos métiers.

Retour en images sur ce moment très inspirant…

Silvia MONTI et Isabelle de BRITO, assistantes de direction et membres du COPIL et animatrices de la communauté Assis’N@t
(300 assistantes de Natixis et ses filiales)

A ce titre, Silvia et Isabelle sont ambassadrices au sein du LAB FFMAS INNOV’Action, réseau fondé par la FFMAS en 2017 pour fédérer les initiatives innovantes d’animation du métier dans les entreprises et accompagner la création de communautés d’assistant(e)s.
Pour adhérer au club : contact – ffmasinnovaction@ffmas.com

Témoignage à deux voix
LA FORCE DU COLLECTIF ENTRE ASSISTANT(E)S !
Pourquoi et comment créer une communauté d’assistant(e)s
au sein de l’entreprise pour être plus efficace ensemble
et se préparer à demain…
Silvia MONTI et Isabelle de BRITO, assistantes de direction et membres du COPIL et animatrices de la communauté Assis’N@t (300 assistantes de Natixis et ses filiales)

Valérie JIMENEZ, Présidente groupe Jimenez déménagements, transports et location
et Présidente déléguée MEDEF 31


Cora MARROT, Assistante de direction groupe Jimenez et coordinatrice du club REESO (Réseau d’entreprise d’Eurocentre et Sud Ouest)
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Valérie JIMENEZ, Présidente groupe Jimenez déménagements, transports et location
et Présidente déléguée MEDEF 31


Cora MARROT, Assistante de direction groupe Jimenez et coordinatrice du club REESO (Réseau d’entreprise d’Eurocentre et Sud Ouest)

Le 1er BAL DES ASSISTANT(E)S, une belle aventure humaine et de collaboration entre assistantes investies pour leur métier !


PARI TENU Mesdames : vous avez créé le 1er BAL DES ASSISTANT(E)S !
Vous avez démontré votre capacité à OSER, à innover et à organiser de A à Z un événement d’envergure pour mettre en lumière nos métiers. Un immense bravo et beaucoup de gratitude à l’équipe projet : Martine, Anne-Sophie, Annick, Claudia, Isabelle, Johanna, Nathalie, Sonia, qui avec l’appui bienveillant du bureau, a mené les opérations avec beaucoup d’efficacité !
Expérience à renouveler très vite pour que ce nouveau concept du « BAL DES ASSISTANTES » devienne aussi célèbre que « LE BAL DES POMPIERS » !


En ouverture du « 5 à 7 » professionnel
Monique JANY, Présidente de la FFMAS 31 et animatrice du LAB FFMAS INNOV’Action
Présentation du réseau FFMAS et vision prospective des transformations vers « L’ASSISTANT(E) ET OFFICE-MANAGER DE DEMAIN »
****************Table-ronde et témoignagesL’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Bal2023_EncIntervenantRS-NATIXIS-bis-1024x576.jpg.


Valérie JIMENEZ, Présidente groupe Jimenez déménagements, transports et location
et Présidente déléguée MEDEF 31


Cora MARROT, Assistante de direction groupe Jimenez et coordinatrice du club REESO (Réseau d’entreprise d’Eurocentre et Sud Ouest)
Témoignage à deux voix
Les clefs d’une collaboration réussie dirigeante – assistante de direction

Quelles nouvelles activités à valeur ajoutée pour renforcer le rôle de l’assistante ?

Silvia MONTI et Isabelle de BRITO, assistantes de direction et membres du COPIL et animatrices de la communauté Assis’N@t (300 assistantes de Natixis et ses filiales)

Natixis a souscrit une adhésion collective à la FFMAS pour l’ensemble des assistant(e)s, reconduite d’année en année.
Silvia et Isabelle sont ambassadrices au sein du LAB FFMAS INNOV’Action, réseau fondé par la FFMAS en 2017 pour fédérer les initiatives innovantes d’animation du métier dans les entreprises et accompagner la création de communautés d’assistant(e)s.
Pour adhérer au club : contact – ffmasinnovaction@ffmas.com

Témoignage à deux voix
LA FORCE DU COLLECTIF ENTRE ASSISTANT(E)S !
Pourquoi et comment créer une communauté d’assistant(e)s au sein de l’entreprise pour être plus efficace ensemble et se préparer à demain…
Martine LARIVIERE, assistante salariée devenue indépendante – Bénévole à des postes clefs pendant plusieurs années au sein de la FFMAS31 et nationaleDe « l’intrapreneuriat » à l’entrepreneuriat
SE FORMER TOUT AU LONG DE LA VIE ET ETRE ACTRICE DE SON PARCOURS
Les déclics et cercle vertueux pour progresser
Jean-Christophe THIBAUD, coach, recruteur et co-fondateur de « EmotionsHandler », fidèle intervenant de notre association
Une intervention en mode « TETE A L’ENVERS » pour se détendre et REGARDER LES CHOSES AUTREMENT !

Hélène VIE, fondatrice de « LA MAISON DE LA VIOLETTE » (1993), fondatrice et présidente de l’association Femmes Chefs d’Entreprises (FCE 31-Occitanie), membre élue CODIR MEDEF 31, membre élue à la CCI, ambassadeur de Toulouse
Conclusion inspirante aux couleurs de la violette de Toulouse
ASSISTANT(E)S, SECRETAIRES,
OFFICE-MANAGERS
Ouverture, anticipation, veille active…
OSEZ AVOIR
UNE LONGUEUR D’AVANCE !

Nous exprimons une fois encore tous nos remerciements et notre immense reconnaissance à Lionel BOUCHAND, le Directeur des Espaces WE, qui a toujours soutenu avec bienveillance, et ce depuis bientôt 30 ans, la tenue de nombreux événements locaux et nationaux organisés par la FFMAS31 (anciennement SECRETOP) pour les secrétaires-assistant(e)s. Merci pour cet accueil privilégié une fois encore !

ACTE 2 : 19 h – 21 h – Village de stands partenaires et cocktail dînatoire

Pour vous aider à progresser et à optimiser vos missions, la FFMAS 31 a développé depuis 30 ans un réseau de partenaires et d’intervenants dont certains (anciens et nouveaux), seront présents à la manifestation. Venez les rencontrer ! Avec leur complicité, la FFMAS 31 proposera une tombola avec de super lots (baptêmes de l’air, coffrets cadeaux, bons d’achat…).

Pour découvrir la liste des partenaires, CLIQUER ICI
  • Le 21 avril, c’est une opportunité unique :
  • Pour les assistant(e)s de direction, assistant(e)s en charge d’événements d’entreprises, office-managers, gestionnaires de PME, d’enrichir votre carnet d’adresses et de découvrir des prestataires et solutions utiles pour gagner du temps au quotidien.
  • Pour les exposants et partenaires (anciens ou nouveaux), de présenter leurs produits et services aux assistant(e)s et office-managers, dont le rôle clef décisionnaire et d’influence au cœur des organisations n’est plus à démontrer !
  • Pour chacun(e), de développer son réseau, ouvrir de nouveaux horizons, de savourer la joie de se retrouver !
  • Programme et liste des exposants du village partenaires en cours de finalisation

Un délicieux cocktail dînatoire préparé par l’hôtel Mercure Compans, sera servi à l’issue de la visite dans les espaces WE, pour tisser des liens conviviaux.

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Acte 3 – 21 h à minuit : LE PREMIER BAL DES ASSISTANT(E)S

Place à la fête et à la danse, en compagnie de Anthony O’Brien DJ. Venez avec vos conjoints et amis !
Pour ce « baptême du feu », la thématique retenue est « Chic et choc ! » (Prévoyez tenue et/ou accessoires en conséquence !)

Les trois temps forts de cet événement sont ouverts (sur inscription) aux adhérent(e)s et non-adhérent(e)s œuvrant au sein de notre filière (quel que soit leur statut), ainsi qu’aux dirigeant(e)s, managers, collègues, ami(e)s ou conjoint(e), partenaires, et à toute personne souhaitant découvrir nos métiers et les nombreuses opportunités d’emplois et de missions évolutives qu’ils offrent.

Nous souhaitons partager avec le plus grand nombre un moment festif et convivial, que ce bal vibre de bonne humeur, de bienveillance et d’humour… Que cet événement en 3 actes nous rappelle l’importance du réseau pour les professions d’assistanat et de secrétariat en pleine évolution.

Nous serons accueilli(e)s dans les espaces WE du magnifique Mercure Toulouse centre Compans, hôtel entièrement rénové partenaire de cœur de notre association où nous avons déjà tenu plusieurs conférences et grands événements de la FFMAS31, tels que le congrès régional et rencontres nationales de 2017.

Inscription obligatoire avec le lien ci-dessus.

Pour télécharger le communiqué de presse, CLIQUER ICI

Grande première : l’association organise un « bal des assistantes » !

Au plaisir de vous accueillir nombreuses et nombreux !

L’équipe d’assistantes du groupe projet, dynamiques et enthousiastes !
Martine, Anne-Sophie, Annick, Claudia, Isabelle, Johanna, Nathalie, Sonia

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Modalités de participation

Inscription obligatoire en CLIQUANT ICI

  • 25 euros pour les adhérent(e)s 2023 (FFMAS 31 ou autres régions ou membres des entreprises adhérentes en corporate)
  • 28 euros pour les conjoint(e)s des adhérent(e)s
  • 32 euros pour les extérieurs non-adhérent(e)s et leurs conjoint(e)s
  • Packs possibles (sur facture réglée par l’entreprise), pour des groupes de 5, 10 assistant(e)s ou plus.

Les tarifs incluent les trois temps de la soirée : la partie professionnelle, l’accès au village partenaires, le BAL DES ASSISTANT(E)S.

Pour adhérer en 2023 avant de s’inscrire à la soirée afin de bénéficier du tarif réduit à ce temps fort plus l’intégralité du programme 2023 CLIQUER ICI  (si vous résidez en Haute-Garonne ou départements limitrophes Occitanie zone Pyrénées), ou CLIQUER ICI (si vous résidez dans une autre région) ou CLIQUER ICI (pour une adhésion entreprise pour l’ensemble des assistant(e)s d’une même structure)

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Etre partenaire de l’événement

La liste des partenaires figurera bientôt sur cet article.

Vous souhaitez devenir partenaire en bénéficiant d’un stand ou par d’autres formes de soutien à cet événement ou en sponsorisant l’organisation d’un événement ultérieur, merci de nous adresser un mail à ffmas.31@gmail.com pour recevoir notre dossier de partenariat.