Nos métiers multiformes (assistant(e)s, office-managers, secrétaires, gestionnaires administratifs) évoluent rapidement : les apports de prospective de la Fédération FFMAS ainsi que la force collective de son réseau régional sont des appuis précieux pour vous aider à anticiper les changements et aborder l’avenir avec confiance. Plus que jamais, la notion de réseau s’est vue prendre une place importante dans nos vies : l’appartenance à une organisation professionnelle reconnue valorise votre posture et votre rôle au sein des organisations. L’afficher, la partager, la mettre en lumière est gage de qualité et montre votre engagement pour votre métier, un acte auquel les dirigeants sont particulièrement sensibles, tant cette pratique est courante de leur côté.
Quels apports de la FFMAS 31 ?
La FFMAS 31 – Occitanie (ex Secretop), implantée depuis 25 ans dans la région, et membre fondateur de la Fédération Nationale, propose toute l’année un programme d’activités énergisant, source d’ouverture et d’enrichissement professionnel. Votre adhésion a du sens et de la valeur :
Accès à un programme d’événements très qualitatifs
- Conférences mensuelles sur des thèmes innovants, de développement professionnel et personnel, animés par des conférenciers et experts dans leur domaine
- Ateliers pratiques permettant d’enrichir ses compétences et savoir-faire (langues, bureautique et TIC, outils d’organisation…)
- Tables-rondes assistant(e)s-managers, avec des acteurs de l’emploi et de l’écosystème économique régional
- Aide à l’emploi grâce à des ateliers de dynamisation, transmission d’offres issues du “marché caché” et des recruteurs locaux
- Pour les personnes ayant fait le choix de l’entrepreneuriat, accès une fois par mois à des événements organisés par la commission dédiée ESI) et à une plate-forme Discord d’échanges en direct : un vrai plus !
Des temps d’échange et de partage, dans un climat bienveillant
Les adhérent(e)s sont régulièrement invité(e)s à présenter les facettes de leurs métiers et compétences plurielles :
- Séquences de témoignages pour découvrir la diversité et les opportunités de nos métiers
- Ateliers “pitch” pour apprendre à se présenter et à organiser sa visibilité sur les réseaux sociaux
- Retours d’expériences sur des parcours professionnels, des bifurcations, des reconversions ou passerelles réussies
- Mise en avant de parcours atypiques, lors d’une soirée spéciale “les assistant(e)s ont du talent !”
Contribution à la synergie avec l’enseignement
Grâce au partenariat avec l’Académie de Toulouse et de plusieurs lycées, les adhérent(e)s participent à des :
- Forums de l’orientation ou de l’emploi auprès des apprenants dans les collèges, lycées, salons métiers
- Soirées “facettes métiers” organisées par l’association pour mettre en avant la diversité des fonctions et des emplois
- Jurys d’examen, auditions pour les épreuves ponctuelles et le contrôle continu des diplômes et titres professionnels
- Tutorat de stagiaires et d’alternants
- Evénements dans le cadre de la semaine école-entreprise du MEDEF
Ci-après le programme 2021 (celui de 2022 est en cours de co-construction).
| 18 janvier 2021 à 18 h 30 | Atelier-découverte : RELAXATION DANS L’EAU (sans eau) Pour découvrir des techniques permettant de traverser les situations anxiogènes liées àla crise sanitaire. Animé par Caroline AMIAND | Détails : CLIQUER ICI |
| 23 février 2021 à 18 h 30 | Le rôle clef joué par l’assistant(e) de PME – Office-Manager auprès des dirigeant(e)s pour la gestion de la crise sanitaire : témoignages et retours d’expériences de deux assistantes : Laurence Fournier, assistante en multi-salariat et Nicole Bellurier, assistante direction au Mercure St Georges Toulouse | Détails : CLIQUER ICI |
| 15 mars 2021 à 18 h 30 | Les groupements d’employeurs : acteurs d’innovations RH et de nouvelles opportunités d’emplois pour les fonctions support administratif. Animé par Cécile BREILHAT, Directrice et Directrice RH de Compétences Plus | Détails : CLIQUER ICI |
| 30 mars 2021 à 18 h 30 | L’assistant(e) et l’intelligence collective : quels nouveaux rôles ? Venez expérimenter les bulles de dialogues pour favoriser la cohésion dans les équipes. Animé par Christine KOEHLER | Détails : CLIQUER ICI |
| 7 avril 2021 et autres dates | Participation de plusieurs membres de la FFMAS 31 –> Au jury de VAE du BTS Gestion de la PME –> Aux aux jurys d’épreuves ponctuelles dans le cadre du Contrôle en Cours de Formation – Académie de Toulouse Exprimez votre intérêt pour la démarche à ffmas.31@gmail.com | |
| 06 mai 2021 à 18h30 | Présentation des diplômes Education Nationale de notre filière métier par les Inspecteurs Pédagogiques Régionaux de l’Académie de Toulouse : –> BTS Support à l’Action Managériale – SAM – Office-Manager –> BTS Gestion de la PME 1 – Les nouveaux blocs de compétences 2 –Les modalités de certification et d’obtention du diplôme Tout au Long de La Vie (et en particulier par la Validation des Acquis de l’Expérience) 3 – Comment, en tant qu’adhérent(e), s’investir pour : –> Devenir tuteur de stagiaire ou d’alternant –> Devenir jury (Epreuves ponctuelles, CCF Contrôle en Cours de Formation) –> Participer à des forums de l’orientation, forums de l’emploi, intervenir dans les classes pour informer sur les réalités professionnelles, les savoir-faire et savoir-être du métier –> Assurer des présentations lors des soirées « FACETTES METIER » | Détails : CLIQUER ICI |
| 6 mai 2021 à 19 h 30 | Echanges avec les instances académiques en charge de la filière tertiaire en Occitanie : apports d’éclairages professionnels sur la digitalisation des métiers et sur les réalités professionnelles (Contribution à la synergie enseignement / vie professionnelle) Inscription en adressant un mail à ffmas.31@gmail.com | Détails : CLIQUER ICI |
| 23 mai 2021 | Assistant(e) dans l’écosystème régional : venez découvrir comment votre ville se transforme : présentation du CIM (projet reporté de 2020) | Détails : CLIQUER ICI |
| 1er juin 2021 | Participation des adhérents de la FFMAS 31 à la soirée ASSISTANTE PLUS à l’hôtel PALLADIA. Si vous souhaitez participer, merci de vous pré-inscrire en cliquant | Détails : CLIQUER ICI |
| 8 juillet 2021 | Assemblée Générale, suivie d’un temps de créativité “PITCH MON ASSOCIATION” et d’un cocktail dînatoire au Mercure Saint Georges | Détails : CLIQUER ICI |
| 20 septembre 2021 à 18 h 30 | Prévenir le BURN OUT avec des stratégies naturelles Par Anna Orench – naturopathe, réflexologue, spécialisée médecine traditionnelle chinoise, fleurs de bach et aromathérapie, | Détails : CLIQUER ICI |
| 11 octobre 2021 à 18h30 | Assistant(e)s, secrétaires, office-managers : LE MODE PROJET vous va si bien ! Animé par Barbara RIEFFLY – Docteure en sociologie, chargée de projet au sein de l’Université Fédérale de Toulouse, et spécialiste de l’organisation du travail d’équipe en mode projet. | Détails : CLIQUER ICI |
| 23 novembre 2021 | Soirée REVOLT’IA “Sauvez le monde grâce à l’orthographe” Grand jeu d’évasion : 3 équipes constituées à Toulouse | Détails : CLIQUER ICI |
| 15 au 23 novembre 2021 | Participation des adhérent(e)s d’Occitanie au programme de LA SEMAINE DES METIERS nationale organisée par la FFMAS | Détails : CLIQUER ICI |
| 13 décembre 2021 | Réseauter entre assistant(e)s : OUI c’est possible ! Visio “portes-ouvertes” pour découvrir le réseau professionnel des assistant(e)s, office-managers, gestionnaires | |
| 9 décembre 2021 | Soirée de fin d’année organisée par la Commission Loisirs au restaurant “Le chalet des moissons” à Toulouse |
En plus du programme local, les adhérent(e)s de la FFMAS 31 ont accès aux webinaires de l’ensemble du réseau FFMAS (Agenda national des activités : CLIQUER ICI – www.ffmas.com), soit un total de plus de 50 événements annuels.
Pour adhérer à la FFMAS 31 (Toulouse – Occitanie) : CLIQUER ICI
IMPORTANT : les anciens adhérent(e)s de 2021 bénéficient d’un “TARIF REDUIT FIDELITE”, sous réserve de réadhésion avant le 31/12/2021, et ont reçu à cet effet un LIEN dédié. Au delà de cette date, pour toute nouvelle adhésion ou réadhésion le tarif normal ci-dessus s’applique.
L’adhésion à la FFMAS 31, c’est aussi :
Des événements d’envergure régionale et l’accueil d’événements nationaux
- Accueil des premières rencontres nationales de l’ANSAF et de la FFMAS pour la fondation de la Fédération
- Salon “speed meeting” partenaires pour mettre en relation les adhérent(e)s avec les partenaires de l’association
- 2 forums métier organisés au sein de l’hémicycle de l’hôtel de région (pour les 15 ans de l’association et à l’occasion de la semaine du développement durable), avec accueil par le Président de région ou un élu
- Organisation du 1er salon régional “ASSIST SUD OUEST” pour les 20 ans de l’association
- 3 réceptions dans la salle des illustres de la Mairie de Toulouse, au Capitole, avec accueil par un élu
- 1 séminaire dans la salle Capitole de la CCI, avec accueil par Anouk Deque, Vice-Présidente de la CCI
- Forum “3 INN” (INNover – S’INformer – INtégrer les besoins des organisations), en partenariat avec les acteurs de l’emploi et de l’insertion régionaux
- Participation annuelle à “LA NUIT DES RESEAUX” organisée par la Mêlée Numérique
- Organisation de soirées facettes métier ayant accueilli jusqu’à 120 apprenants dans la salle Osète de la Mairie de Toulouse
L’accès à la prospective métier
L’Observatoire national de la FFMAS mène depuis plus de 10 ans des missions ouvertes impliquant tout le réseau :
- Baromètres, interview, enquêtes métier, études prospective
- Regards croisés avec les managers lors de tables-rondes
- Apports d’éclairages sur les situations professionnelles, l’évolution des activités et compétences, lors des travaux de réforme des diplômes et des titres professionnels avec le Ministère de l’Education Nationale et Ministère du Travail
- Participation à l’écriture d’articles de fond, de portraits métier, de “succes stories” pour enrichir les espaces web et les médias sociaux de la FFMAS et réseau affilié
L’appartenance à une filière métier et à une Fédération Professionnelle reconnue :
- Une reconnaissance institutionnelle auprès des acteurs de l’Education, de la Formation et de l’Emploi
- Un observatoire, des apports de prospective, des éclairages sur les évolutions sociétales pour nos métiers (digitalisation, mixité, diversité, développement durable…)
- Une commission nationale dédiée à l’entrepreneuriat, pour répondre aux attentes des personnes qui ont fait le choix de proposer des prestations administratives externalisées
- Un CONGRES ANNUEL avec des intervenants de haut niveau pour porter plus loin et plus haut la réflexion globale
- Une SEMAINE DES METIERS, pour interpeller tous les acteurs qui interagissent sur les composantes de la profession, mettre le projecteur sur nos apports dans les organisations
- Une NEWSLETTER mensuelle qualitative, qui vous donne la parole
- L’accès à des partenariats nationaux
- et bien plus encore
En ces temps d’incertitude et de forte évolution des organisations et des pratiques managériales, l’appartenance à un réseau professionnel est un atout clef pour se préparer aux enjeux et compétences de demain, apprendre à “donner et recevoir”, s’enrichir au contact des autres en toute bienveillance. Rejoignez-nous !
- Contact : ffmas.31@gmail.com
