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AG “PORTES OUVERTES” le 8 mars 2023 : venez découvrir le réseau des assistant(e)s – office-managers – secrétaires Occitanie – Toulouse

La FFMAS 31, c’est un réseau convivial, de partage et d’entraide qui permet à ses membres d’être en veille professionnelle, d’anticiper les évolutions métier, de progresser et de s’enrichir grâce à tout le capital d’innovation développé par l’association et la richesse des rencontres !

Vous êtes assistant(e) de direction ou spécialisé(e), office-manager, secrétaire, gestionnaire administratif, venez découvrir à l’occasion de l’Assemblée Générale, l’association FFMAS31, antenne locale de la Fédération FFMAS, qui vous représente à Toulouse – Occitanie :

Mercredi 8 mars 2023 à 19 heures

Assemblée Générale “PORTES OUVERTES”

Suivie d’un cocktail

Lieu : Mercure Saint Georges Toulouse Centre – Métro Capitole

La soirée est ouverte aux adhérent(e)s et aux non-adhérent(e)s (moyennant 12 euros de participation aux frais de cocktail), et à toute personne souhaitant découvrir notre réseau métier. Vos managers et dirigeant(e)s sont bienvenu(e)s !

En ce 8 mars, date de LA JOURNEE INTERNATIONALE DES DROITS DE LA FEMME, ce sera aussi l’occasion de débattre sur la place et le rôle clef des assistant(e)s dans les organisations. Et parce que la FFMAS 31, c’est aussi et avant tout un réseau convivial et bienveillant, une surprise sera prévue pour toutes les assistantes et femmes présentes !

POUR S’INSCRIRE, CLIQUER ICI

  • GRATUIT pour les adhérent(e)s 2023 (pour bénéficier de la gratuité, possibilité d’adhérer avant de s’inscrire à la soirée)
  • 12 euros pour les non-adhérent(e)s (participation au frais de cocktail et au fonctionnement de l’association FFMAS31)
  • Pour adhérer en 2023 avant de s’inscrire à la soirée afin de bénéficier de la gratuité du cocktail de cette soirée et de tout le programme 2023 aux conditions adhérent CLIQUER ICI  (si vous résidez en Haute-Garonne ou départements limitrophes Occitanie zone Pyrénées), ou CLIQUER ICI (si vous résidez dans une autre région) ou CLIQUER ICI (pour une adhésion entreprise pour l’ensemble des assistant(e)s d’une même structure)

Nous espérons vous accueillir pour ce temps fort de la vie de l’association et vous invitons à convier vos relations professionnelles à venir découvrir les objectifs et actions du réseau professionnel représentant nos métiers.

L’équipe d’animation de la FFMAS 31

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30 ans, ça se fête !

L’année 2023 est l’année anniversaire des 30 ans de la création de l’association des assistant(e)s de Toulouse (anciennement SECRETOP), un des premiers réseaux français dédiés à nos métiers, créé PAR et POUR des assistant(e)s…

Rappelons que les années 90 ont été marquées par l’arrivée massive des micro-ordinateurs, des logiciels intégrés et d’internet, qui ont permis aux cadres d’être de plus en plus autonomes sur de nombreuses missions auparavant dévolues aux secrétaires. Et ce fut le début des premières menaces de “disparition” des secrétaires !

C’est donc pour anticiper et faire face aux grandes transformations de notre filière métier que l’association est née à l’initiative d’assistant(e)s de direction et secrétaires innovantes, visionnaires et “intrapreneuses”, qui ont décidé de combattre les stéréotypes, les clichés et l’image d’immobilisme pesant sur leur métier. Elles ont bravé la méfiance de leurs managers et ont courageusement décidé de “s’associer” pour créer des espaces de rencontres, de partage, de débats, et de veille externes à l’entreprise afin de faire front et de se préparer COLLECTIVEMENT à anticiper le futur…

L’association SECRETOP a posé ses premières pierres et ses statuts en 1994, puis s’est développée au fil des ans, avec une volonté permanente d’ouverture externe, de donner une visibilité et une envergure nationale et internationale à ses actions et engagements locaux. C’est ainsi que l’association a contribué à la création de l’ANSAF (Association Nationale des Secrétaires et Assistant(e)s de France). Puis, en 2005, SECRETOP a fondé, avec d’autres associations régionales, la Fédération FFMAS, avec l’ambition de créer une représentation nationale pour notre filière métier englobant plus de 3 millions de personnes en France et regroupant plus de 220 dénominations : assistant(e)s spécialisé(e)s, office-managers, secrétaires, gestionnaires et techniciens administratifs), oeuvrant dans tous les secteurs d’activité (privé, public, associatif, collectivités, sous statut salarié(e) ou indépendant(e).

Plusieurs projets innovants et de prospective initiés à Toulouse ont ensuite été mutualisés à l’échelon national et l’association a organisé de nombreux événements (Assemblée Générale, forum métier, congrès et salons régionaux), qui ont permis de fédérer le réseau national et international.

L’association, rebaptisée à ses 18 ans sous le nom de FFMAS Haute-Garonne pour renforcer son rôle de représentant officiel de la profession en Occitanie, regroupe des adhérents issus de tout le tissu économique régional (grands groupes internationaux, PME, indépendants, professionnels en recherche d’emploi, enseignant(e)s, etc…).

Notre Assemblée Générale sera l’opportunité de lancer un groupe de travail pour porter l’organisation des festivités des 30 ans de l’association, l’occasion de faire un retour sur l’histoire avec le regard tourné vers l’avenir et une énergie nouvelle 

La FFMAS 31 aujourd’hui

Outre des conférences mensuelles sur des thèmes formateurs et novateurs, la FFMAS 31 propose une dynamique d’aide à l’emploi, des ateliers linguistiques et technologiques, un réseau de partenaires.  Elle fut l’une des pionnières du lancement du projet FFMAS de l’assistant écoresponsable©, forte de la conviction que l’assistant(e) et office-manager, cœur de réseau, est un vecteur important de diffusion des comportements écoresponsables dans les organisations.

En adhérant à la FFMAS 31, vous bénéficiez d’un panel d’activités variées :

  • Conférences sur des thèmes innovants permettant de se maintenir en veille
  • Ateliers techno/outils pour progresser dans l’exercice du métier
  • Ateliers de développement personnel pour renforcer sa posture
  • Ateliers linguistiques
  • Ateliers emploi, incluant l’apport d’offres d’emploi du réseau
  • Participation à des jurys, des rencontres avec les étudiants/apprenants pour les aider à se projeter
  • Participation à des groupes de travail pour l’organisation des événements de l’association
  • Découverte de lieux pour organiser les événements, grâce au Club de partenaires de l’association
  • Congrès est salons régionaux organisés par l’association
  • Participation aux travaux de l’Observatoire et projets nationaux

Et pour vous convaincre de nous rejoindre en 2023 !

Votre adhésion à la FFMAS 31 vous permettra de bénéficier en 2023 des thèmes de conférences et ateliers suivants (calendrier en cours de finalisation)  :  

  • Dédramatisez et vitaminez vos prises de parole
  • Comprendre le stress et prévenir le burnout
  • Booster sa visibilité sur les réseaux sociaux
  • Les incivilités numériques au travail
  • Visite de l’entreprise OPPIDEA et présentation du BIM
  • Les nouveaux rôles des assistant(e)s dans les entreprises à mission
  • Rencontre et regards croisés assistant(e)s – apprenants
  • La Validation des Acquis de l’Expérience
  • Atelier « Apprendre l’anglais en s’amusant »
  • Atelier emploi/projet professionnel
  • Sans oublier :
  • Un SUPER événement à Toulouse le 21 avril pour la fête des assistant(e)s
  • La célébration des 30 ans de la FFMAS 31 en 2023
  • Des afterworks conviviaux dans le lounge du Mercure Saint Georges (consommation à la charge de chacun(e))
  • Et bien sûr, les visio-conférences proposées par la FFMAS nationale, les autres associations du réseau, et celles dédiées aux indépendants !

Grâce aux partenaires qui nous accueillent, vous pouvez découvrir des espaces événementiels et bénéficier d’un accueil privilégié pour vos propres événements.

Enfin, dans le cadre des synergies avec l’enseignement développées par la FFMAS 31, vous avez la possibilité d’être membre de jury, tuteur-trice de stage, et de témoigner de votre expérience du métier avec des apprenants…

N’attendez plus pour venir partager tous ces temps forts très enrichissants : rejoignez-nous !

NB : Nous rappelons aussi que la FFMAS propose des adhésions collectives permettant à l’ensemble des assistant(e)s, office-managers, gestionnaires, secrétaires, et plus largement des métiers support administratif à l’action managériale (SAM), de bénéficier des apports du réseau national et régional et du LAB FFMAS INNOV’Action, pôle dédié aux entreprises qui s’engagent pour le développement de la filière. Pour en savoir plus CLIQUER ICI