Pour la 10ème édition de la SEMAINE DE NOS METIERS qui se tiendra du 20 au 29 novembre 2023, la FFMAS 31 Toulouse vous propose de découvrir ou de parfaire vos compétences sur LA GESTION DE PROJET, atout clef nécessaire pour développer les nouveaux rôles de l’assistant(e) – office-manager d’aujourd’hui et demain.
Rendez-vous le 22 novembre 2023 à 19 h
Atelier-conférence (suivi d’un cocktail) sur le thème
Assistant(e)s, office-managers : OSEZ LE MODE PROJET !
Animé par Margaux Armendariz
Chef de projet événementiel et communication (Site internet)
Lieu : hôtel Mercure Saint Georges Toulouse Centre – Partenaire d’honneur FFMAS31
Pour GPS – Rue St Jérôme – 1 Rue Paul Meriel – 31000 Toulouse
Le thème de la conférence
Le mode projet s’est installé dans les organisations, et le traditionnel binôme assistant(e)-manager tend à disparaître. Vos fonctions évoluent, vous êtes et serez de plus en plus amené(e)s à gérer des projets en autonomie (déménagement, appel d’offre, événementiel, séminaire, journées portes-ouvertes) et/ou de contribuer activement aux grands projets de transformation de votre entreprise (projets de dématérialisation, de digitalisation, mise en place de nouvelles applications de gestion, de nouveaux processus, de démarches RSE…).
Les assistant(e)s et office-managers doivent désormais développer de nouvelles postures professionnelles et compétences transversales pour coopérer au sein d’équipes multiformes et nomades et utiliser avec agilité de nombreux outils digitaux et collaboratifs…
Ne manquez pas cette conférence qui vous permettra de bénéficier des bases méthodologiques et de précieux conseils pour aborder sans stress LA GESTION DE PROJET.
Au programme :
1 / La GESTION DE PROJET : les étapes incontournables
2 / Spécificités liées à l’événementiel : pourquoi organiser un événement ? les questions indispensables à se poser ?
3 / Bonnes pratiques et conseils pour réussir son événement
4 / Questions / réponses
5/ Lancement d’un groupe projet pour organiser un bel événement pour les 30 ans de l’association !
Puis, à partir de 20 h 30 place aux échanges pour renforcer les liens conviviaux et le réseautage autour d’un cocktail dînatoire…
INSCRIPTION EN CLIQUANT ICI
En savoir plus sur l’intervenante
Margaux Armendariz accompagne différents types de structures dans la création de leurs projets et la mise en place de leur communication. Forte d’expériences au sein de réseaux et tiers-lieux toulousains, son parcours s’est vite dirigé vers la structuration de réseaux professionnels, qui ne va pas sans le développement d’offres événementielles. Son expertise s’est ainsi développée, d’années en années, allant de l’organisation de petits événements intimistes ou privés, au festival d’une semaine coordonné avec des 100aines d’acteurs et rassemblant plus de 8000 participants. Pour en savoir plus, consultez son PROFIL LINKEDIN et son SITE INTERNET 
Modalités d’inscription
- Atelier-conférence en présentiel pour les personnes résidant à Toulouse avec visio possible pour les membres hors Occitanie.
- GRATUIT pour les adhérent(e)s individuels 2023 ou membres des entreprises ayant souscrit une adhésion collective
- Participation de 18 euros au cocktail et à la logistique pour les non-adhérent(e)s.
- Tarif réduit pour les partenaires et conférenciers de la FFMAS 31.
- Bienvenue à nos futurs partenaires : possibilité de “pitch” de 5 mn lors de cette soirée (voir formulaire d’inscription)
INSCRIPTION EN CLIQUANT ICI
Et parce que les assistant(e)s, secrétaires, office-managers coordonnent au quotidien les projets de l’entreprise à l’interface de toutes les autres fonctions, nos soirées conférences sont ouvertes aux acteurs avec lesquels nous collaborons : dirigeant(e)s d’entreprises, managers, responsables d’activités, prestataires. Venez découvrir la Fédération Professionnelle qui nous aide à préparer nos métiers aux enjeux et compétences de demain !
Possibilité d’adhérer avant de s’inscrire pour bénéficier de la gratuité : pour toute adhésion au TARIF DECOUVERTE FIN D’ANNEE 2023, vous bénéficiez de la gratuité de la soirée, et de tout le programme national (incluant LA SEMAINE DES METIERS), proposé par la FFMAS31 et par le réseau FFMAS jusqu’au 31 décembre 2023. Lien d’adhésion (selon votre région) : CLIQUER ICI
Les suites : les 30 ans de notre association professionnelle, ça se fête !
Notre association (anciennement SECRETOP) est née en 1994, sous l’impulsion de secrétaires et assistant(e)s leaders et visionnaires, qui ont décidé, lorsque les premiers micro-ordinateurs et internet ont fait leur entrée dans les organisations, de créer une organisation pour aider nos métiers à s’adapter aux transformations à venir ! Quelques années après, SECRETOP a participé à la fondation de l’ANSAF (Association Nationale des Secrétaires et Assistantes de France), puis a (avec d’autres associations locales), fondé la FFMAS, devenue la Fédération de nos métiers.
Le 22 novembre marquera le lancement du groupe de travail dédié à l’organisation d’un bel événement sur deux jours, les 7 et 8 juin 2024, pour célébrer les 30 ans de notre association, plus engagée que jamais pour dessiner l’avenir de nos métiers.
Que vous soyez assistant(e), secrétaire, office-manager, gestionnaire administratif, dirigeant(e) d’entreprise, manager, partenaire ou futur partenaire de notre association, rejoignez-nous le 22 novembre 2023 pour marquer votre intention de soutenir l’organisation de la fête des 30 ans de notre Fédération en Occitanie !
Parlez-en autour de vous, à vos collègues, relations, managers, et au plaisir de vous accueillir pour ce temps fort de LA SEMAINE DE NOS METIERS
Agenda national des activités du réseau FFMAS : CLIQUER ICI
