L’association FFMAS 31 organise le 3ème congrès régional en Occitanie les 4 et 5 octobre pour marquer son 30ème anniversaire. C’est une occasion unique de découvrir les clés indispensables pour se préparer aux enjeux et compétences de demain (digitalisation, Intelligence Artificielle, nouvelles attentes managériales, RSE…), échanger sur les emplois, les perspectives d’évolution et spécialisations porteuses, réseauter, s’inspirer de bonnes pratiques, découvrir des prestataires utiles pour son quotidien professionnel.

Ce rendez-vous est dédié aux assistant(e)s de direction ou spécialisé(e)s, office-managers, secrétaires, attaché(e)s d’administration, gestionnaires de tout secteur d’activité (public, privé, associatif), et de tout statut (salarié(e), indépendant(e), en repositionnement), d’Occitanie et des autres régions. Bienvenu(e) aussi les managers, dirigeant(e)s, recruteurs, enseignant(e)s, et tout acteur-trice interagissant sur les composantes de la profession.

Le temps forts de ces 2 journées :

• VENDREDI 4 OCTOBRE :
  8 h – 17 h 30 – congrès régional | conférences | débats | ateliers : LES CLÉS DE L’ASSISTANT(E) DU FUTUR
  Cocktail déjeunatoire – Réseautage et visite des stands du village des partenaires
  Dès 20 h – soirée festive d’anniversaire des 30 ans de l’association sur l’emblématique péniche l’Occitania – Remise de cadeaux
  
• SAMEDI 5 OCTOBRE : Atelier proposé par la FFMAS nationale, suivi d’un déjeuner et visite touristique
  8 h 30 – 11 h – Atelier collaboratif « ASSISTANT(E)S ECO-RESPONSABLES : ENSEMBLE POUR DES TRAJECTOIRES DURABLES »
  11 h 15 à 12 h 30 – Intervention FFMAS « REALITES D’AUJOURD’HUI ET ENJEUX DE DEMAIN »
  12 h 30 à 17 h – Déjeuner en commun, suivi d’une visite de la ville rose

Tarifs et liens d’inscription en bas de cette page. Il est possible de s’inscrire à l’une ou l’autre de ces deux journées ou à l ‘ensemble du programme. Les personnes déjà inscrites à la journée du 4 octobre peuvent procéder à une inscription additionnelle pour le samedi 5 octobre (incluant l’atelier RSE)
Cet événement est LE VOTRE : OSEZ demander une prise en charge de l’inscription par votre entreprise pour une ou plusieurs assistant(e)s, secrétaires ou office-managers et faites passer le message ! Venez avec vos managers !

Le programme

8 h – 17 h 30 | Le 4 octobre 2024 | Congrès régional – conférences – table-ronde

8 h à 9 h	ACCUEIL ET CAFE GOURMAND VISISTE STANDS PARTENAIRES	Lieu : Espaces MAHOGANY – Hôtel Mercure St Georges – 6 rue Paul Meriel – 31000 Toulouse
	Point métier en ouverture : Assistant(e) de direction ou spécialisé(e)s, office-manager, secrétaires, gestionnaires : vous êtes présent(e)s partout ! Une journée pour se préparer à demain…	Par : Monique JANY – Présidente FFMAS 31 Past Présidente de la FFMAS et animatrice du LAB FFMAS INNOV’Action Retour sur 30 ans d’engagement des équipes de la FFMAS31 (anciennement SECRETOP) pour promouvoir nos métiers, accompagner leurs évolutions, créer et développer notre Fédération Nationale. Mise à l’honneur des fondatrices de l’association
	CONFERENCES – TABLE-RONDE
	Conférence interactive LA RSE (Responsabilité Sociale et Environnementale) : COMPRENDRE POUR AGIR… Comment les assistant(e)s peuvent être acteurs-trices et contribuer à la performance globale des organisations ? En complément de cette conférence, un atelier de co-construction de la charte RSE de l’assistant(e) (éco) responsable sera proposé le samedi matin 5 octobre afin de développer une communauté FFMAS engagée sur les enjeux de la RSE.	Animé par Daniel Luciani Fondateur de LUCID IMPACT – Stratégie et valorisation RSE – Société à mission depuis le 1er juillet 2022 Membre : Communauté des entreprises à mission, Global Compact, Impact France, Lucie, Comité 21 Fondateur : Toulouse 3 C, Le grand procès de la RSE,  60’ Impact et Act for the climate Auteur de l’ouvrage : Communication Responsable – Engager et inciter à l’action – Editions Pearson Président : Planet’RSE Toulouse (dont la FFMAS31 est adhérente)
	La parole aux dirigeant(e)s LES CLEFS D’UNE COLLABORATION REUSSIE DIRIGEANT(E) – ASSISTANT(E) DE DIRECTION – Quelles nouvelles postures pour l’assistant(e) du futur ? – Comment enrichir son poste et développer des activités à valeur ajoutée ?	Valérie Jimenez – Présidente déléguée MEDEF 31 – Présidente groupe Jimenez Cora Marrot – Assistante de direction groupe Jimenez et coordinatrice du club REESO (Réseau d’entreprise d’Eurocentre et Sud Ouest)
	PAUSE CAFE – VISITE STANDS PARTENAIRES
*******	Conférence L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA) : DOIT-ON EN AVOIR PEUR ? Comment, en tant qu’assistant(e), s’en faire une allié(e) pour renforcer son rôle ?	Animée par Eric Coatantiec – Consultant Senior – Management, Obsolescence systèmes, Stratégie IT, Communication – Blog
	Démonstration d’outils digitaux au service de l’efficacité des assistant(e)s : EURECIA
	LA DIGITALISATION DES PROCESSUS RH : un enjeu de performance pour les assistant(e)s	Animé par : Mathieu Desarnauts, Directeur Commercial et Marketing d‘EURECIA Grâce à ses solutions RH et sa communauté, Eurécia contribue à l’épanouissement des collaborateurs et des entreprises, en alignant leurs objectifs de performance, d’expérience et d’impact. Basée à Toulouse, la PME compte 200 collaborateurs au service de 3 800 clients. Elle fédère une communauté de 380 000 membres qui partagent une idée simple : on peut être bien dans son quotidien pro.
	PAUSE DEJEUNER VISITE STANDS VILLAGE PARTENAIRES
	LA PAROLE AUX ASSISTANT(E)S
	LA FORCE DU COLLECTIF ET DU COLLABORATIF ENTRE ASSISTANT(E)S Pourquoi et comment créer une communauté d’assistant(e)s au sein de l’entreprise pour être plus efficace ensemble, se préparer à demain et accompagner les mutations des organisations ? PRESENTATION DE PLATEFORMES COLLABORATIVES mises en place par les assistant(e)s pour partager les bonnes pratiques, faciliter le décloisonnement et la communication.	Témoignages d’expériences d’assistant(e)s leaders et « intrapreneuses » en marche vers le futur… Intervention de Silvia Monti, Isabelle de Brito, Joëlle Mereiles, animatrices de la communauté Assis’N@t des assistant(e)s de Natixis, groupe BPCE
	QUELS PARCOURS PROFESSIONNELS POUR LES ASSISTANT(E)S ? De l’école à l’entreprise, être acteur-trice de son devenir et de son employabilité : parcours de formation, développement des compétences, opportunités d’emploi, spécialisations porteuses	Témoignages de plusieurs assistant(e)s engagé(e)s pour la valorisation de leur métier dans l’écosystème d’Occitanie Témoignages de parcours audacieux et inspirants
	Démonstration d’outils digitaux au service de l’efficacité des assistant(e)s : AXONAUT
	DIGITALISATION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS ET DE LA RELATION CLIENT : le rôle clef de l’assistant(e) au coeur de la démarche	Animé par Alex Revilla, Partnerships and Affiliate Manager et Paul Dechazaux d’AXONAUT – Logiciel de gestion complet pour TPE – PME
	LE DEVELOPPEMENT DE L’ENTREPRENEURIAT POUR NOS METIERS Tout ce que vous voulez savoir sans oser le demander !	Echanges avec Carole Feuga, adhérente de la FFMAS 31 et co-animatrice de la commission Entrepreneuriat de la FFMAS Réseautage avec des adhérent(e)s qui ont opté pour l’entrepreneuriat
	PAUSE CAFE VISITE STANDS VILLAGE PARTENAIRES
	Conférence de clôture ASSISTANT(E)S : OSEZ explorer avec OPTIMISME le champ des possibles ! Catherine Testa est heureuse de venir vous inviter une nouvelle fois à oser vous mettre en avant ! Un temps d’inspiration pour regarder l’avenir avec optimisme ! En complément de la conférence, vous aurez le privilège de pouvoir échanger avec elle toute la journée sur son stand dédié à l’optimisme .	Animée par Catherine Testa – Site web Fondatrice de : L‘optimisme.com , 1er site mettant en avant les initiatives positives en France, suivi aujourd’hui par un million de personnes sur les réseaux sociaux et de L’optimisme.pro, un média qui partage des ressources positives sur l’univers de travail Autrice de nombreux ouvrages : Catherine Testa fait partie des entrepreneurs engagés. Après avoir oeuvré une dizaine d’années dans les domaines du développement durable et digital, elle est devenue depuis 2017 une référente et une des personnalités les plus influentes en France selon LinkedIn. Elle intervient dans de nombreuses entreprises sur le sujet de l’optimisme et du futur du travail. C’est à ce titre qu’elle parle très régulièrement du rôle central des assistantes dans le monde du travail de demain
	Conclusion et mise à l’honneur de l’équipe d’animation de la FFMAS 31
	Présentation par Aurore Degoutin, Présidente Nationale FFMAS, du programme proposé par la FFMAS nationale le samedi matin 5 octobre 2024	Les personnes déjà inscrites à la journée du 4 octobre peuvent procéder à une inscription additionnelle pour le samedi 5 octobre.
	Fin à 17 h 30 puis réseautage	Merci à tous les conférenciers et partenaires qui soutiennent notre démarche professionnalisante. En complément des différentes interventions, vous pourrez poursuivre les échanges dans le village partenaires et découvrir des solutions utiles pour développer votre efficacité professionnelle et votre démarche RSE

8 h à 17 h | visite stands village partenaires pendant le cocktail déjeunatoire et pauses

Pour aider les adhérent(e)s à optimiser leurs missions, la FFMAS 31 s’appuie sur un réseau de partenaires et d’intervenants dont certains (anciens et nouveaux), seront présents à la manifestation. Venez les rencontrer ! Avec leur complicité, des cadeaux seront offerts lors de la soirée festive.

Si vous souhaitez devenir partenaire du congrès régional en disposant d’un stand le vendredi 4 octobre (3 tarifs possibles), ou en offrant des prestations en nature ou bien en sponsorisant l’organisation d’une de nos futures soirées conférences, merci de nous adresser un mail à ffmas31.bureau@gmail.com pour recevoir notre dossier de partenariat

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A partir de 20 h : soirée festive – dîner croisière sur le canal du Midi

Après la journée professionnelle, rendez-vous sur l’emblématique canal du Midi, à bord de l’Occitania pour un dîner croisière festif et marquer les 30 ans de l’association.