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LES CLÉS DE L’ASSISTANT(E) DU FUTUR | Congrès régional | 30 ans FFMAS 31 | 4 et 5 octobre 2024 | Toulouse

La FFMAS 31 fête son 30ème anniversaire et organise le 3ème congrès régional dédié aux métiers qu’elle représente : les assistant(e)s de direction ou spécialisé(e)s, office-managers, secrétaires, attaché(e)s d’administration, gestionnaires de tout secteur d’activité (public, privé, associatif), et de tout statut (salarié(e), indépendant(e), en repositionnement).
Le 4 octobre, c’est votre rendez-vous : venez découvrir les clés indispensables pour aborder le futur de nos professions (Digitalisation, Intelligence Artificielle, nouvelles attentes managériales, RSE…), échanger sur les emplois et perspectives d’évolution, réseauter et vous inspirer de bonnes pratiques pour regarder l’avenir avec confiance et optimisme !
Sont également convié(e)s les managers, dirigeant(e)s, responsables RH, formateurs-trices, enseignant(e)s et tous les acteurs-trices concerné(e)s par les transformations de nos métiers “Support à l’Action Managériale”.

Cet événement aura une portée nationale car Toulouse accueillera à cette occasion la 16ème édition des rencontres nationales de notre Fédération FFMAS, dont la FFMAS31 (anciennement Secretop) est membre fondateur.

Les temps forts de l’évènement :

  • Vendredi 4 octobre : 9 h – 17 h
    – 3ème congrès régional | conférences | débats | ateliers : LES CLÉS DE L’ASSISTANT(E) DU FUTUR
    – Réseautage et visite des stands du village des partenaires – Cocktail déjeunatoire
  • Dès 20 h – soirée festive d’anniversaire des 30 ans de l’association, remise de cadeaux
  • Samedi 5 octobre : 9 h – 17 hActivités collaboratives et visite touristique de Toulouse la ville rose

    Inscrivez-vous dès maintenant avant de partir en vacances (Places limitées – Liste d’hôtels négociés sur demande).
    Cet événement est le votre : OSEZ demander une prise en charge de l’inscription par votre entreprise pour une ou plusieurs assistant(e)s, secrétaires ou office-managers et faites passer le message !
Pour s’inscrire : CLIQUER ICI
Pour adhérer à la FFMAS avant de s’inscrire, informations en bas de cet article

Vendredi 4 octobre : 9 h – 17 h – congrès régional | conférences | table-ronde

Lieu :
ESPACES de l’Hôtel Mercure Saint Georges

A l’ère de l’Intelligence Artificielle, dans des organisations qui se complexifient, les assistant(e)s doivent renforcer leurs compétences technologiques ainsi que leurs capacités d’écoute, d’analyse et de facilitation pour créer du lien au coeur de l’Humain ! Nous mettrons en lumière des parcours inspirants d’assistant(e)s ayant enrichi leur poste et développé des missions à valeur ajoutée. Programme en cours de finalisation.

En ouverture du congrès
Monique JANYPrésidente FFMAS 31 – Past Présidente de la FFMAS et animatrice du LAB FFMAS INNOV’Action
Point métier :
De la secrétaire vers l’assistant(e) et “office-manager” du futur…
Retour sur l’histoire de la FFMAS31 (anciennement SECRETOP, née en 1994) : 30 ans d’engagement pour promouvoir nos métiers et accompagner leurs évolutions.
Mise à l’honneur des fondatrices bâtisseuses de notre réseau régional et de la Fédération Professionnelle Nationale.
Des conférences, table-rondes, démonstrations…
******* ** **Conférence
Eric COATANTIECConsultant SeniorManagement, Obsolescence systèmes, Stratégie IT, CommunicationBlog
L’Intelligence Artificielle (IA) : comprendre pour agir !
Doit-on en avoir peur ? Comment, en tant qu’assistant(e), s’en faire une allié(e) pour renforcer son rôle ?
Conférence En cours de mise en place
Renforcer ses capacités d’écoute, son esprit critique et capacités d’analyse : des compétences professionnelles et citoyennes fondamentales dans un écosystème de plus en plus digitalisé, complexe et incertain.



La parole aux dirigeant(e)s
Valérie JIMENEZ, Présidente déléguée MEDEF 31Présidente groupe Jimenez

Cora MARROT, Assistante de direction groupe Jimenez et coordinatrice du club REESO (Réseau d’entreprise d’Eurocentre et Sud Ouest)
Table-ronde
Les clefs d’une collaboration réussie dirigeant(e) – assistant(e) de direction.
Quelles nouvelles postures pour l’assistant(e) du futur ?





Conférence interactive
Animé par Daniel LUCIANI, Fondateur de LUCID IMPACT – Stratégie et valorisation RSE – Société à mission depuis le 1er juillet 2022
Membre : Communauté des entreprises à mission, Global Compact, Impact France, Lucie, Comité 21
Fondateur : Toulouse 3 C, Le grand procès de la RSE,  60’ Impact et Act for the climate
Président : Planet’RSE Toulouse (dont la FFMAS31 est adhérente)
Auteur de l’ouvrage : Communication Responsable –
Engager et inciter à l’action – Editions Pearson
Qu’est-ce que la RSE (Responsabilité Sociale et Environnementale). Comprendre pour agir.
Comment les assistant(e)s peuvent être acteurs-trices et contribuer à la performance globale des organisations ?



La parole aux assistant(e)s !
Partages d’expériences d’assistant(e)s leaders et “intrapreneuses” en marche vers le futur…
La force du collectif et du collaboratif entre assistant(e)s
Pourquoi et comment créer une communauté d’assistant(e)s au sein de l’entreprise pour être plus efficace ensemble et se préparer à demain…

Intervention des animatrices des Assis’N@t, la communauté des assistant(e)s de Natixis
Et d’autres à venir de l’écosystème d’Occitanie !
(Programme en cours de mise en place)
Démonstrations d’outils digitaux et de l’IA


Animé par Pascal GREMIAUX, Fondateur et CEO d’EURECIA 💛 Pour une meilleure expérience de vie au travail dans des entreprises toujours plus humaines et performantes
Digitalisation des processus RH : les assistant(e)s en première ligne !
Corners d’information
Echanges avec des acteurs de l’Education-Formation-Emploi
Témoignages de parcours audacieux et inspirants
Quels parcours professionnels pour les assistant(e)s ?
De l’école à l’entreprise, être acteur-trice de son devenir et de son employabilité : parcours de formation, développement des compétences, opportunités d’emploi, spécialisations porteuses
Echanges avec des assistant(e)s qui ont opté pour l’entrepreneuriat Le développement de l’entrepreneuriat pour nos métiers
Tout ce que vous voulez savoir sans oser le demander !
Un temps d’inspiration pour regarder l’avenir avec optimisme !



Conférence de clôture
Animée par Catherine TESTASite web
Fondatrice de :
L‘optimisme.com , 1er site mettant en avant les initiatives positives en France, suivi aujourd’hui par un million de personnes sur les réseaux sociaux.
L’optimisme.pro, un média qui partage des ressources positives sur l’univers de travail
Autrice de nombreux ouvrages :


Catherine TESTA fait partie des entrepreneurs engagés.
Après avoir oeuvré une dizaine d’années dans les domaines du développement durable et digital, elle est devenue depuis 2017 une référente et une des personnalités les plus influentes en France selon LinkedIn.
Elle intervient dans de nombreuses entreprises sur le sujet de l’optimisme et du futur du travail.
C’est à ce titre qu’elle parle très régulièrement du rôle central des assistantes dans le monde du travail de demain.




ASSISTANT(E)S :
OSEZ explorer avec OPTIMISME le champ des possibles !

Catherine Testa est heureuse de venir vous inviter une nouvelle fois à oser vous mettre en avant !
En complément de la conférence, vous aurez le privilège de pouvoir échanger avec elle toute la journée sur son stand dédié à l’optimisme…

Merci à tous les conférenciers et partenaires qui soutiennent notre démarche professionnalisante. En complément des différentes interventions, vous pourrez poursuivre les échanges dans le village partenaires et découvrir des solutions utiles pour développer votre efficacité professionnelle et votre démarche RSE.

Vendredi 4 octobre : visite stands village partenaires

Pour aider les adhérent(e)s à optimiser leurs missions, la FFMAS 31 s’appuie sur un réseau de partenaires et d’intervenants dont certains (anciens et nouveaux), seront présents à la manifestation. Venez les rencontrer ! Avec leur complicité, des cadeaux seront offerts lors de la soirée festive.
Si vous souhaitez être partenaire de l’événement, contactez-nous à ffmas.31@gmail.com

Nos premiers partenaires et exposants (compléments à venir) :

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Vendredi 4 octobre : à partir de 20 h : soirée festive des 30 ans de l’association

Place à la fête et à la danse. Venez avec vos conjoints et amis !
Plus de détails à venir

Samedi 5 octobre – ateliers collaboratifs et visites touristiques

L’équipe de la FFMAS 31 réservera le meilleur accueil aux participant(e)s venu(e)s d’autres régions le samedi 5 octobre en proposant des ateliers collaboratifs et visites de lieux emblématiques de notre belle ville rose. Un déjeuner de réseautage permettra d’échanger en toute convivialité avec les membres agissants de la FFMAS31 et de la Fédération nationale venus à Toulouse pour les 16ème rencontres nationales du réseau FFMAS.
Une liste d’hôtels à tarifs négociés est disponible sur demande.

Inscrivez-vous vite !

Modalités de participation

Evénement ouvert (sur inscription) aux adhérent(e)s et non-adhérent(e)s œuvrant au sein de notre filière (quel que soit leur statut), ainsi qu’aux dirigeant(e)s, managers, collègues, partenaires, et à toute personne souhaitant découvrir nos métiers et les nombreuses opportunités d’emplois et de missions évolutives qu’ils offrent. Nous souhaitons partager avec le plus grand nombre ce congrès régional et rappeler l’importance du réseau pour nos métiers en pleine évolution.

POUR S’INSCRIRE: CLIQUER ICI

Pour bénéficier du tarif adhérent pour cet événement et accéder à tout le programme d’activités jusqu’à fin 2024, profitez de l’adhésion découverte en vigueur à compter du 15 juin 2024. Pour adhérer (avant de s’inscrire au congrès régional, CLIQUER ICI en veillant à bien choisir le lien d’adhésion correspondant à la FFMAS31 ou à votre région géographique, ou CLIQUER ICI pour une adhésion entreprise pour l’ensemble des assistant(e)s d’une même structure.

TARIFS INDIVIDUELS : paiement individuel par CB dès l’inscription en CLIQUANT ICI Tarif adhérentTarif non-adhérent
Congrès régional du 4 octobre SEUL incluant
– 1 journée de conférences-ateliers professionnalisants (avec cocktail déjeunatoire)
– Le village partenaires
49 €65 €
Pack 1 jour – Congrès régional + soirée festive du vendredi 4 octobre incluant
– 1 journée de conférences-ateliers (avec cocktail déjeunatoire) et village partenaires
– La soirée festive anniversaire du vendredi 4 octobre avec remise de cadeaux
82 €105 €
Pack 2 jours – vendredi 4 et samedi 5 octobre incluant :
– Congrès régional du vendredi 4 octobre (avec cocktail déjeunatoire) et village partenaires
– Soirée festive du vendredi 4 octobre avec remise de cadeaux
– Ateliers collaboratifs le samedi 5 octobre, visite touristique (avec collation déjeuner)
102 €125 €
PACK ENTREPRISE pour 5 assistant(e)s (règlement par virement ou devis et règlement sur facture)Entreprise adhérente Non-adhérente
Pack congrès 1 jour pour 5 assistant(e)s – vendredi 4 octobre (déjeuner et dîner inclus)410 €630 €
Pack congrès 2 jours pour 5 assistant(e)s – vendredi 4 et samedi 5 octobre (3 repas inclus)510 €750 €

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Etre partenaire de l’évènement

Vous souhaitez devenir partenaire du congrès régional en disposant d’un stand le vendredi 4 octobre (3 tarifs possibles), ou bien en offrant des prestations en nature pour cet événement ou bien en sponsorisant l’organisation d’une de nos futures soirées conférences ? Merci de nous adresser un mail à ffmas.31@gmail.com pour recevoir notre dossier de partenariat.

  • Le 4 octobre, c’est une opportunité unique :
  • Pour les assistant(e)s de direction, assistant(e)s en charge d’événements d’entreprises, office-managers, gestionnaires de PME, d’enrichir votre carnet d’adresses et de découvrir des prestataires et solutions utiles pour gagner du temps au quotidien.
  • Pour les exposants et partenaires (anciens ou nouveaux), de présenter leurs produits et services aux assistant(e)s et office-managers, dont le rôle d’influence pour les décisions d’achats au cœur des organisations n’est plus à démontrer !
  • Pour chacun(e), de développer son réseau, ouvrir de nouveaux horizons, de savourer la joie de se retrouver !

L’équipe d’agissantes du groupe projet, dynamiques et enthousiastes !
Martine, Isabelle, Nicole, Virginia, Marie-Line, Monique et d’autres à venir…