Parmi les veilles professionnelles exercées par la FFMAS pour l’ensemble des professionnelles* de notre filière métier (assistant(e)s, office-managers, secrétaires, gestionnaires administratifs…), figure la sécurité numérique. En effet, toutes sont concernées car elles interviennent au quotidien au cœur des systèmes d’information – internes et/ou externes – de leurs organisations.

Grâce aux synergies initiées avec l’ANSSI (l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information), la FFMAS souhaite entretenir et développer la culture de la sécurité numérique auprès du public qui la suit selon trois axes :

• la prise de conscience du rôle que chacune peut / doit y jouer tant au plan professionnel que personnel ;
• le rappel des bonnes pratiques ;
• le partage des nombreux outils et moyens mis à disposition par l’ANSSI sur son site internet.

Cette journée mondiale de la sauvegarde des données informatiques est l’occasion de faire un pas de côté sur le sujet.

Sauvegarder, mais pas seulement le 31 mars

• Est-il besoin de rappeler le risque de perte d’un ou plusieurs fichiers importants ?
• Est-il besoin de rappeler que les appareils que nous utilisons peuvent être volés, piratés ou endommagés ?
• Et que certaines données peuvent être irremplaçables à titre professionnel comme à titre privé !

Bien sûr que chacun a en tête quelques notions du pourquoi et du comment SAUVEGARDER ses données. Mais avant de se lancer dans l’action tête baissée, il est utile de se documenter : le site Cybermalveillance.gouv.fr propose un article dans lequel il dresse la liste des bonnes questions à se poser pour rendre la sauvegarde efficace. Puis il présente des supports très accessibles : une fiche pratique en 10 points et une fiche mémo.

Lire l’article sur Cybermalveillance.gouv.fr

Quelques saines lectures de Cybermalveillance.gouv.fr

• Gare à l’hameçonnage (SMS ou mail) … « paiement d’une contravention » très fréquent en 2023 Lien
• Comment protéger une organisation avec des experts en cybersécurité Lien
• Un guide de recommandations concernant l’authentification Lien
• S’abonner à la newsletter Lien

Clic et impact environnemental

Cette journée peut aussi être l’occasion de lier la sauvegarde et son impact environnemental. Car il en va des sauvegardes informatiques comme des placards : il ne faut pas les encombrer inutilement !

Pour l’avenir de la planète, il faut absolument se rappeler que les pratiques numériques se doivent d’être plus sobres.

Parmi quelques habitudes qu’il faut interroger :

• Photos numériques stockées sans se préoccuper de doublons ou de qualité ;
• Mails conservés depuis le 1^er janvier 2000 ;
• N versions intermédiaires d’un écrit finalisé depuis belle lurette ou de visuels non retenus ;
• Transfert de cet amusant diaporama à l’ensemble du carnet d’adresse ;
• Destinataires innombrables d’un courriel ou répondre à tous intempestif ;
• Pièces jointes volumineuses à la place d’un partage ;
• …

Bonnes sauvegardeS !

Maryse EBALLARD
Présidente nationale & FFMAS Touraine

* Les hommes sont bien évidemment bienvenus dans les professions de l’assistanat. En attendant d’inventer un terme neutre pour représenter la profession et la parité d’effectif, ils s’inclineront certainement avec élégance devant la proportion de femmes, supérieure à 90 %.