Dans la galaxie du monde professionnel, les assistantes sont les gardiennes du temple de l’organisation. Maîtrisant l”art du multitâche et de la communication, elles veillent au bon fonctionnement de l’entreprise. Mais face à l’avalanche de tâches et au rythme effréné du travail, même les plus aguerris peuvent vaciller.

C’est pourquoi elles sont  toujours à la recherche d’outils pour gagner en efficacité. Et si je vous disais qu’il existe une arme secrète capable de décupler vos pouvoirs ? Son nom : Canva. Cet outil, Elodie Da Dalt nous l’a présenté le 2 avril lors de sa visioconférence.

.👉Canva, késako ?

Canva est un outil de création graphique en ligne, accessible et intuitif, qui permet de réaliser des visuels professionnels en quelques clics. Que vous soyez novice ou experte en design, Canva met à votre disposition une large gamme de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins.

.👉Les différentes fonctionnalités

• Modèles préconçus : Plus de 250 000 modèles à votre disposition pour tous types de supports : présentations, publications pour les réseaux sociaux, infographies, logos, brochures, CV, etc.
  Fini le stress de la page blanche, vous avez désormais des plans directeurs pour chaque mission visuelle !

• Éditeur intuitif : Laissez libre cours à votre créativité grâce à un outil de drag-and-drop simple et fluide. Ajoutez des éléments, modifiez les couleurs et les polices, insérez des images et des vidéos, et personnalisez vos créations à l’infini.
  La force du design est désormais entre vos mains.
• Bibliothèque de médias : Des millions d’images, de photos, d’icônes et de vidéos libres de droits à votre disposition pour enrichir vos visuels et leur donner un impact professionnel.
  Vous pouvez également y importer vos propres photos pour y insérer les photos de vos événements pour personnaliser vos brochures, présentations, etc.
  Puisez dans cette immense ressource pour donner vie à vos idées.
• Fonctionnalités avancées : Canva Pro propose des fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs plus exigeants, comme la création de kits de marque, la suppression des arrière-plans d’images et l’accès à des contenus exclusifs. Vous pouvez même générer vos propres images grâce à l’IA intégré.

Applications intégrées : Canva intègre également des applications qui vous permettent par exemple de rechercher des logos sur le web sans avoir à les importer. Plongez dans la fonction appli, fouillez et découvrez ses infinies possibilités.

👉 L’utilité pour les assistantes

Canva est simple d’accès et multifonction pour les assistantes. Que ce soit pour :

• Créer des supports de communication : Des présentations qui captivent l’attention lors des réunions (fini les powerpoint), des brochures qui charment les clients, des flyers qui attirent les foules aux événements, et bien plus encore, des cartes de visite innovantes ou sobres. Vous pouvez créer vos diagramme de Gantt, réaliser des mind map, et bien plus encore, les possibilités sont infinies, presque comme notre univers.

Canva vous permet de diffuser votre message avec force et clarté et petit plus, il peut même devenir votre imprimeur et vous livrer

Gérer les réseaux sociaux : Des publications engageantes qui attirent l’attention sur les réseaux sociaux, des bannières de profil qui affirment votre identité visuelle, des stories animées qui captivent votre audience. Canva vous permet de rayonner dans l’univers digital avec des modèles pré établis que vous pouvez personnaliser à volonté

• Illustrer des documents : Des rapports qui éclairent vos analyses, des comptes-rendus qui captivent l’attention, des mémos qui percutent, et bien plus encore. Canva vous permet de donner vie à vos données et de les rendre plus accessibles.
• Personnaliser des outils de travail : Des tableaux de bord qui boostent votre productivité, des agendas qui vous permettent de garder le cap, des calendriers qui vous aident à jongler entre vos missions. Canva vous permet de créer un environnement de travail qui vous ressemble et qui vous inspire.

Canva vous permet de gagner en temps et en efficacité en réalisant des visuels professionnels de qualité, sans avoir besoin de compétences en design.

👉 Devenez un maître Jedi de Canva

Pour exploiter pleinement la puissance de Canva, voici quelques ressources à votre disposition :

• Le blog Canva : ou https://madamecanva.fr/blog/ Des concentrés de conseils et d’astuces pour explorer les secrets de l’outil et devenir un maître Jedi de la création visuelle.
• Le centre d’aide Canva : Un guide complet pour répondre à toutes vos questions et vous aider à surmonter les obstacles de votre apprentissage.
• Des tutoriels vidéo sur YouTube : Des leçons dispensées par les maîtres Jedi de Canva pour vous apprendre à utiliser chaque fonctionnalité de l’outil et à développer vos compétences.
• Formation Canva :https://www.canva.com/learn/

👉 Développez vos compétences sur Canva

En plus des fonctionnalités de base, Canva propose des outils avancés qui vous permettront de créer des visuels encore plus impactants. Voici quelques exemples :

• Animations : Ajoutez du mouvement à vos créations pour les rendre plus dynamiques et engageantes.
• Filtres et effets : Appliquez des filtres et effets pour donner un style unique à vos visuels.
• Outils de création vidéo : Réalisez des vidéos courtes et percutantes pour les réseaux sociaux.
• Outils de collaboration : Travaillez en équipe sur vos créations et partagez-les facilement.

👉 Canva pour tous les budgets

Canva est disponible en version gratuite et payante. La version gratuite offre déjà de nombreuses fonctionnalités, mais la version Pro vous donne accès à des options supplémentaires pour booster votre créativité.

Canva est un outil indispensable pour les assistantes qui souhaitent gagner en efficacité et en créativité. Que vous soyez novice ou experte en design, Canva vous permettra de réaliser des visuels professionnels qui vous aideront à accomplir vos missions avec brio. Alors, n’attendez plus et rejoignez le côté obscur de la création graphique !

Bonus :

• Pour un usage professionnel, optez pour Canva Pro : https://www.canva.com/fr_fr/pro/
• Apprenez à utiliser les raccourcis clavier de Canva pour gagner encore plus de temps : https://www.canva.com/fr_fr/help/slash-magic-shortcut-commands/
• Contactez Elodie DA DALT de CHECK’UP FORMATION et formez-vous !

Que la Force du design soit avec vous !

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Noëlle HERBILLON