L’adhésion collective à la FFMAS a été mise en place dès 2015 pour répondre à l’appel des entreprises (et de toute organisation privée ou publique), souhaitant s’appuyer sur l’expertise et la démarche prospective de la FFMAS pour enrichir leurs actions d’animation de la filière assistant(e) et mieux anticiper ses évolutions.
Le LAB FFMAS INNOV’Action donne accès à des rencontres de benchmark inter-entreprises sur les bonnes pratiques d’animation et innovations RH et à des partages sur les meilleures initiatives d’assistant.e.s et office-managers leaders ayant initié des projets innovants ou impulsé des communautés professionnelles pour faire évoluer leur métier.
Le programme est établi avec les entreprises membres. Pour 2021, compte-tenu du contexte sanitaire, cet espace de partage et de co-création sera complété par des sujets apparaissant prioritaires, en présentiel si les conditions le permettent. Certains événements sont ouverts aux entreprises non-membres avec participation financière.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l’article détaillé sur l’adhésion en CLIQUANT ICI et à prendre connaissance ci-après des témoignages d’entreprises adhérentes (EDF – BRGM – NATIXIS – MICROSOFT -et d’autres à venir)
Monique JANY
Fondatrice et animatrice du LAB FFMAS INNOV’Action
Experte métier – Présidente FFMAS 2011-2017
******
Les activités du LAB FFMAS INNOV’Action
Les assistant.es, office-managers “leaders et INNOV’Actrices” ont la parole !
| Date | Thème | Inscription |
| 12 février 2021 à 13 h | “Café bienveillant” et ateliers de dialogues en visio “LE POULS DES ASSISTANT.E.S” : temps de partage sur les ressentis durant le confinement et en télétravail longue durée Thèmes abordés : – La force du collectif des assistant.es en temps de crise – Les clefs pour continuer à jouer efficacement son rôle d’assistant.e et d’appui aux équipes en mode distant – Comment mieux contribuer à la cohésion des équipes et à la qualité de vie au travail | – Espace de dialogue animé par Monique JANY |
| 16 mars 2021 à 13 h | Tutrices de stagiaires et/ou alternants, elles ont osé ! – Présentation du BTS SAM par Céline ATTALI, chargée d’Inspection Académie de Paris. – Retour d’expériences d’assistant.e.s de Natixis sur la plus-value de la posture de tuteur de stagiaire et/ou d’alternant.e Inscription à ffmasinnovaction@ffmas.com | Accueil par NATIXIS – communauté des assistant.e.s Assis’N@t Lien TEAMS envoyé aux inscrits |
| 17 juin 2021 à 13 h | Communautés d’assistant(e)s : redonnez un nouveau souffle à votre collectif Témoignages d’assistantes animatrices de communautés (AssistN@at de Natixis) | Lien d’inscription |
| 22 juin 2021 à 13 h | Assistant(e)s : la QVT, c’est votre sujet ! Témoignage de Myriam Delesalle | Lien envoyé aux inscrits |
| Fin octobre | Stop aux fautes d’orthographe : des solutions existent Animé par Mylène Chaussat du Projet VOLTAIRE et des témoignages d’assistant(e)s | Lien d’inscription à venir |
| 2ème semestre 2021 | Recréer de la cohésion au sein d’une communauté d’assistant(e)s qui s’est essoufflée Animé par Monique JANY | Lien d’inscription à venir |
| 2ème semestre 2021 | Digitalisation accélérée : le rôle clef de facilitation et d’accompagnement (ou pas) joué par les assistant.e.s pour l’appropriation des nouveaux outils collaboratifs – Retours d’expériences des entreprises adhérentes Forum inscrit dans le cadre des travaux de veille métier FFMAS | Lien à venir |
| 2ème semestre 2021 Atelier de co-construction | L’assistant.e (éco)-responsable dans les organisations de demain : entreprises à missions, co-construisons une charte pour notre métier – Ateliers de recensement des bonnes pratiques – Vision partagée pour l’élaboration d’une charte métier RSE – Atelier de réflexion conduit par Monique JANY | Lien à venir |
| Octobre 2021 | Télétravail : bonnes et mauvaises pratiques ! Parlons-en | Lien à venir |
| Novembre 2021 | Créer , développer, pérenniser une communauté d’assistant.e.s : les freins, les leviers, les conditions de réussite Animé par Monique JANY et les entreprises accompagnées par la FFMAS INNOV’Action | Lien à venir |
| 15 au 19 novembre 2021 | Accès illimité à tout le programme de LA SEMAINE DES METIERS . Conférences . Ateliers nationaux et régionaux du réseau FFMAS | Lien à venir |
Modalités d’adhésion sur demande à ffmasinnovaction@ffmas.com
Le laboratoire des innovations managériales et RH pour nos métiers !
| Date | Thème | Inscription |
| Date à fixer | Assistant.e de demain, agile, innovant.e et collaborative : des métiers en mouvement dans des organisations en mutation : comment prendre appui sur les nouveaux blocs de compétences et référentiels métier pour aider les assistant.e.s à anticiper et prendre en main leur avenir | Lien à venir |
| Date à fixer | Upskilling, reskilling, plans de formations et d’évolutions pour les assistant.e.s. – Atelier-débat pour faire émerger les sujets prioritaires à la lumière de l’atelier précédent – Retours d’expériences sur les dispositifs mis en place dans les entreprises | Lien à venir |
| 2ème semestre 2021 Accueil par EDF | Mise en place d’un dispositif de VAE collective de niveau bac + 3 pour les assistant(e)s – Retour d’expérience d’EDF | Lien à venir |
| 2ème semestre 2021 | Reconfiguration des espaces et des modalités de travail : télétravail, flex-office, espaces de co-working et de co-création – Impacts sur le métier d’assistant.e – Retours d’expériences des entreprises membres | Lien à venir |
Agenda des activités accessibles à l’ensemble des assistant(e)s et acteurs-trices administratifs d’une même entreprise (ou secteur public), responsables RH, animateurs-trices de filières
Agenda national FFMAS
| Date | Thème | Inscription |
| 5 mars 2021 | TEAMS : l’apprivoiser et l’optimiser pour renforcer les pratiques collaboratives entre assistant.e.s ! – animé par Maeva Chelly, assistante de direction Microsoft, ambassadrice métier – créatrice du blog Maeva DIGITAL ACTIVE | Lien d’inscription |
| 15 avril 2021 | Fête des assistant(e)s : marquons les esprits et célébrons-nous ! 2 webinars proposés : – 1 exemple de duo de la performance assistant(e) – manager Animé par Maud Bailly et Julien Cartigny – Cultivez l’optimisme et la bienveillance pour tenir le cap dans la tempête Animé par Gaël Chatelain Berry | Lien d’inscription Lien d’inscription |
| 29 juin 2021 à 13 h | Stop aux fautes d’orthographe : des solutions existent Animé par Mylène Chaussat du Projet VOLTAIRE et des témoignages d’assistant(e)s | Lien d’inscription |
| 16 septembre 2021 | Assistant(e)s : optimisez vos pratiques collaboratives avec TEAMS Animé par Maeva Chelly, assistante de direction Microsoft, ambassadrice métier – créatrice du blog Maeva DIGITAL ACTIVE | Lien d’inscription |
| 7 octobre 2021 | Bonnes et mauvaises pratiques en télétravail Animé par Stanislas d’Aubigny, ergonome et psychologue du travail, dirigeant d’OPTIMEO | Lien d’inscription à venir |
| 21 octobre 2021 | Assistant(e)s : optimisez votre temps grâce au tableau d’analyse des temps Animé par Maeva Chelly, assistante de direction Microsoft, ambassadrice métier – créatrice du blog Maeva DIGITAL ACTIVE | Lien d’inscription à venir |
| Fin octobre | Stop aux fautes d’orthographe : des solutions existent Animé par Mylène Chaussat du Projet VOLTAIRE et des témoignages d’assistant(e)s | Lien d’inscription à venir |
| Octobre 2021 | Télétravail : bonnes et mauvaises pratiques ! Parlons-en | Lien vers le webinar envoyé aux inscrits |
| 15 au 19 novembre 2021 | Accès illimité à tout le programme de LA SEMAINE DES METIERS . Conférences . Ateliers nationaux et régionaux du réseau FFMAS | Lien à venir |
Agenda régional FFMAS
| Date | Organisateur | Thème (durée 1 h à 1 h 30) | Inscriptions |
| 18/01 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Atelier découverte : relaxation dans l’eau (sans eau) | Lien d’inscription |
| 14/01 18h30 | FFMAS Gironde | Atelier découverte : ONE NOTE | Lien d’inscription |
| 21/01 13h | FFMAS national | Conférence : transformation digitale des univers de travail – alternatives et opportunités pour les assistant.e.s | Lien d’inscription |
| 26/01 18h30 | FFMAS Alsace | Conférence : l’entreprise handi-accueillante et le référent handicap | Lien d’inscription |
| 28/01. 18h30 | FFMAS Gironde | Atelier : la gestion du stress par la sophrologie | Lien d’inscription |
| 03/02 18h30 | FFMAS Paris | Conférence : sensibilisation à l’intrapreneuriat | Lien d’inscription |
| 11/02 18h30 | FFMAS Loiret | Atelier : les huiles essentielles | Lien d’inscription |
| 11/02 18h30 | FFMAS Gironde | Conférence : le sketchnoting | Lien d’inscription |
| 23/02 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Atelier-témoignages : le rôle clef de l’assistant.e pour la gestion de la crise sanitaire | Lien d’inscription |
| 25/02 | FFMAS Gironde | Atelier découverte de DISCORD (plate-forme pour échanger et partager) | Lien d’inscription |
| 05/03 | FFMAS national | Atelier de présentation de TEAMS animé par Maeva Chelly – Réservé aux adhérents | |
| 09/03 18h30 | FFMAS Isère | Conférence : les bienfaits du Qi Gong au travail et QVT en entreprise | Lien d’inscription |
| 11/03 18h45 | FFMAS Touraine | Conférence : devenir un maillon fort de la sécurité numérique pour soi-même et son organisation | Lien d’inscription |
| 12/03 18h30 | FFMAS Loiret | Atelier : trucs et astuces pour la sécurité de votre ordinateur | Lien d’inscription |
| 15/03 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Conférence : les groupements d’employeurs, opportunités d’innovation RH et de nouvelles formes d’emplois pour les fonctions support | Lien d’inscription |
| 18/03 18h30 | FFMAS Maine et Loire | Conférence : les 4 accords toltèques | Lien d’inscription |
| 20/03 18h30 | FFMAS Paris | Conférence : cultiver sa résilience au travail | Lien d’inscription |
| 25/03 18h30 | FFMAS Gironde | Conférence : programmer son cerveau en murmurant à l’oreille de son système nerveux | Lien d’inscription |
| 30/03 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Conférence : intelligence collective, les nouveaux rôles des assistant.e.s – Initiation aux bulles de dialogues | Lien d’inscription |
| Samedi 10/04 19h | FFMAS Gironde, Pyrénées Orientales et Guyane | Atelier interactif : savoir dire non | Lien d’inscription |
| 18/04 18h30 | FFMAS Isère | Conférence : découverte des applications Google Workspace (GMAIL, CHAT, gestionnaire de tâches, Google Agenda, Google Meet, Jamboard…) | Lien d’inscription |
| 13/04 18h30 | FFMAS Maine et Loire | Conférence : les risques liés au travail sur écran animé par un ergonome | Lien d’inscription |
| 15/04 12h30 à 14h | National | Fête des assistant.e.s : Conférences inspirantes et cadeaux à gagner | Lien à d’inscription à venir |
| 6/05 de 18h30 à 20h | FFMAS Haute-Garonne | Présentation des BTS SAM (Office Manager) et GPME (Gestion de la PME) | Lien d’inscription à venir |
